Przygotowanie, prowadzenie i podsumowanie pracy warsztatowej Grupy Roboczej

• I. Znaczenie używanych pojęć:

Projekt - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych", projekt jest realizowany w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Partnerstwo - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych"  zawiązanego w wyniku działań realizowanych w Projekcie.

uczestnicy warsztatu  -  grupa robocza, reprezentanci publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z Małopolski

prowadzący warsztat  -  Wykonawca

współprowadzący warsztat - osoba prowadząca pierwszy dzień warsztatu (poświęcony aspektom prawnym współpracy)

Umowa - umowa zawarta z Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia postępowania, jej wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji.

WUP w Krakowie - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, podmiot wszczynający postępowanie.

• II. Przedmiot postępowania.
• 1. Przedmiotem postępowania jest
• a) opracowanie autorskiego programu warsztatu dotyczącego współpracy publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z terenu Małopolski, zwanego dalej „programem", oraz przeprowadzenie trzydniowego warsztatu według opracowanego programu, zwanego dalej „warsztatem", w tym opracowanie listy i opisu materiałów przygotowywanych przez uczestników warsztatu jak i projektu materiałów dla uczestników warsztatu, zwanych dalej „materiałami";
• b) opracowanie raportu z warsztatu zawierającego rekomendacje ukierunkowane na polepszenie współpracy publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z Małopolski, zwanego dalej „raportem" oraz na tej podstawie prezentacji, zwanej dalej „prezentacją".
• 2. Odbiorcą jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Projekt
• III. Opis przedmiotu zamówienia.
• 1. Opracowanie programu 3 dniowego warsztatu (po 7 h warsztatowych dziennie) w tym opracowanie listy i opisu materiałów przygotowywanych przez uczestników warsztatu jak i projektu materiałów dla uczestników warsztatu oraz jego przeprowadzenie.
• a) temat warsztatu „współpraca PUP- agencje zatrudnienia z Małopolski" obszary:
• - aspekty prawne działania PSZ i prywatnych agencji zatrudnienia: ograniczenia i szanse -pierwszy dzień warsztatu - współprowadzenie;
• - identyfikacja obszarów i metod współdziałania;
• - praktyczne aspekty współpracy

b) przeprowadzenie warsztatu -obowiązki prowadzącego:

• - facylitacja pierwszego dnia warsztatu oraz wsparcie współprowadzącego przy wypracowywaniu z uczestnikami wniosków;
• - facylitacja i prowadzenie warsztatu w pozostałych (dwóch) dniach trwania warsztatu;
• - potwierdzenie listy obecności w każdym dniu warsztatu;
• - przestrzeganie programu warsztatu w tym zachowanie ustalonych godzin trwania warsztatu;
• - opracowanie raportu z warsztatu zawierających rekomendacje ukierunkowane na polepszenie współpracy publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z Małopolski, zwanego dalej „raportem" oraz na tej podstawie prezentacji, zwanej dalej „prezentacją".
• 2. Opracowanie zbiorczego raportu zawierającego rekomendacje służące poprawie współpracy obu sektorów oraz prezentacji.
• a) raport zostanie opracowany na podstawie:
• - prac uczestników warsztatu,
• - materiału nt. uwarunkowań prawnych autorstwa współprowadzącego,
• - własnej wiedzy prowadzącego;
• b) raport w założeniu ma zawierać:
• - wskazanie możliwych obszarów współpracy publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z terenu Małopolski, oraz efektywnych sposobów tej współpracy
• - rekomendacje polepszenia współpracy w konkretnych obszarach, ewentualne określenie zasad współpracy i komunikacji publicznych służb zatrudnienia i prywatnych agencji zatrudnienia z terenu Małopolski,
• - materiał nt. aspektów prawnych wpływających na współpracę publicznych i prywatnych służb zatrudnienia opracowany przez współprowadzącego, który w razie potrzeby może zostać zredagowany, skrócony itp. przez prowadzącego warsztat w celu dopasowania do pozostałej części raportu.
• c) raport ma liczyć ok. 30 stron wystandaryzowanego tekstu nie licząc cytatów, przytoczeń i załączonych innych opracowań (w tym materiału na temat aspektów prawnych przygotowanego przez współprowadzącego oraz innych opracowań np. od uczestników warsztatu). Będzie on zapisany w programie Word 1997-2003.
• d) prezentacja - powstanie w oparciu o raport i będzie zawierać najważniejsze elementy raportu ze szczególnym uwzględnieniem rekomendacji; będzie liczyć ok. 15 slajdów, zostanie zapisana w programie Power Point 1997-2003
• IV. W celu realizacji usługi podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien:
• a) posiadać kompetencje oraz zasoby gwarantujące prawidłową realizację przedmiotu Umowy;
• b) przekazać autorskie prawa majątkowe zgodnie z zapisami Umowy;
• c) złożyć Oświadczenie o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz o unikaniu podwójnego finansowania, będące załącznikiem do Umowy;
• d) wskazać właściwy dla siebie Urząd Skarbowy w celu odprowadzenia przez WUP w Krakowie podatku od wynagrodzenia zgodnie z zapisami Umowy.
• V. Kryteria oceny oferty.
• 1. Kryterium oceny oferty jest cena (waga 100%)
• 2. Oferty będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem:

     C = (C_min /C_bad) x 100, gdzie:
C - ilość punktów oferty badanej
C_min- najniższa cena spośród badanych ofert,
C_bad - cena oferty badanej.

• 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

VI. Sposób obliczenia i podania ceny.

• 1. Cena powinna być podana wg danych zamieszczonych w tabeli:

• 1. Cena powinna być obliczona z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie mogą być poniesione  z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
• 2. Cena za usługę powinna być wyrażona w złotych polskich w kwocie brutto.

VII. Przygotowanie i złożenie ofert:

• 1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złożenia jednej oferty.
• 2. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
• 3. Czas spływania ofert: 7 dni kalendarzowych od dnia upublicznienia niniejszej informacji tj. od dnia 27.04.2011

     Decyduje data wpływu oferty pod wskazane w pkt. 5. adresy doręczeń.

• 4. Forma złożenia ofert.

     Oferty mogą spływać w wyznaczonym okresie pisemnie, fax-em i drogą elektroniczną.

• 5. Adresy doręczeń ofert:
• a) Siedziba WUP w Krakowie pl. Na stawach 1 kod 30-107 Kraków - Kancelaria Ogólna p. I pok. 109. Kancelaria Ogólna czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
• b) e-mail: gslomska@wup-krakow.pl
• c) fax. 012422 97 85

VIII.Informacje dodatkowe:

• 1. WUP w Krakowie nie zabezpiecza pobytu ani nie ponosi kosztów noclegu prowadzącego warsztat.
• 2. WUP w Krakowie nie zwraca kosztów przejazdów do i z warsztatu.
• 3. WUP w Krakowie zapewnia catering wyłącznie w trakcie warsztatu.
• 4. WUP w Krakowie zobowiązuje się zapewnić wyposażenie sali szkoleniowej niezbędne
  do przeprowadzenia warsztatu oraz powieli i dostarczy materiały dla uczestników.
• 5. Osobą upoważnioną ze strony WUP w Krakowie do kontaktu z ubiegającymi się o udzielenie zamówienia jest: pani Grażyna Słomska Specjalista ds. obsługi inwestorów i pracodawców,
  z zespołu Projektu; tel.012 428 78 76; email: gsłomska@wup-krakow.pl
• 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych" realizowanego
  w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
• 7. Niniejsza informacja razem z załącznikami jest dostępna m.in. na stronie www.wup-krakow.pl

Do pobrania:
Załączniki