Wykonanie usługi eksperckiej polegającej na świadczeniu doradztwa z zakresu obsługi inwestorów
Informacja o wszczęciu postępowania zamówienia publicznego poniżej 14 tys. europrzez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w ramach Projektu „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych"
I. Znaczenie używanych pojęć:
Projekt - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych", projekt jest realizowany w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Partnerstwo - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych" zawiązanego w wyniku działań realizowanych
w Projekcie.
Partnerzy, reprezentanci Partnerów - ok 110 podmiotów należących do Partnerstwa. Lista Partnerów oraz ich reprezentantów dostępna jest na stronie www.inwestor.wup-krakow.pl poprzez tzw. Wyszukiwarkę Podmiotów Partnerskich .
Zespoły zadaniowe - zespoły złożone z reprezentantów Partnerów.
Inwestor - każdy pracodawca pragnący stworzyć nowe miejsca pracy lub zwiększyć zatrudnienie, dla którego potencjalnymi pracownikami (zasobami ludzkimi) byliby mieszkańcy Małopolski.
Usługa - usługa, której dotyczy postępowanie, opisana w pkt. IV.
Umowa - umowa zawarta z Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia postępowania, jej wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji.
WUP w Krakowie - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, podmiot wszczynający postępowanie.
II. Przedmiot postępowania.
Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi eksperckiej polegającej na świadczeniu doradztwa z zakresu obsługi inwestorów (pracodawców) zwanej dalej „usługą" opisany
w ust. IV z zastrzeżeniem ust III pkt. 3.
III. Odbiorcy usługi
1. Usługa będzie świadczona dla Partnerów w Projekcie. Jej celem będzie m. in. stworzenie profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich dla inwestorów poprzez moderowanie prac zespołów zadaniowych złożonych z reprezentantów Partnerów.
2. Lista Partnerów oraz ich reprezentantów stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Lista ta będzie aktualizowana przez Zleceniodawcę reprezentowanego przez Specjalistę ds. obsługi inwestorów i pracodawców z zespołu Projektu i przekazywana Wykonawcy.
3. Usługa nie będzie świadczona reprezentantowi Podmiotu, który w wyniku postępowania stanie się Wykonawcą usługi oraz reprezentantom Partnerów będących prywatnymi podmiotami gospodarczymi.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zakres usługi obejmuje:
a) moderowanie prac zespołów złożonych z reprezentantów Partnerów, o których mowa
w ust. II, których celem będzie stworzenie profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich dla inwestorów polegające na:
- identyfikacji optymalnej ścieżki obsługi inwestora w konkretnym przypadku
z uwzględnieniem aspektu współdziałania różnych podmiotów mogących dzięki współpracy efektywniej obsłużyć inwestora (pracodawcę),
- wsparciu doradczym przy koordynacji pracy Partnerów w tym w tworzeniu zespołów zadaniowych w zgłoszonych przypadkach,
- współpracy przy sformułowaniu profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich
dla inwestorów w zgłoszonych przypadkach;
b) dzielenie się doświadczeniami zawodowymi z zakresu wymienionego w pkt. a), z zastrzeżeniem danych objętych tajemnicą chronioną odrębnymi przepisami prawa.
2. W celu realizacji usługi podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien:
a) wyznaczyć spośród swoich pracowników osoby: eksperta i jego zastępcę zwane dalej „wyznaczonymi osobami", które będą świadczyć usługę, z zastrzeżeniem,
że wyznaczone osoby powinny posiadać minimum dwuletnie doświadczenie
w bezpośredniej obsłudze inwestorów przy przeprowadzaniu procesu inwestycyjnego
i w kontaktach z pracodawcami, oraz minimum roczny staż pracy na stanowisku związanym z koordynowaniem procesu obsługi inwestora i pracodawcy,
b) zapewnić dyspozycyjność wyznaczonych osób w dniach: poniedziałek i wtorek, będących dniami roboczymi, w godzinach zegarowych 8.00 - 11.00 lub innym czasie uzgodnionym uprzednio ze Specjalistą ds. obsługi inwestorów i pracodawców z zespołu Projektu. Dyspozycyjność polegać będzie na: zapewnieniu dostępności wyznaczonych osób w czasie określonym w pkt. c) do kontaktu: telefonicznego, e-mailowego, elektronicznego - poprzez serwis internetowy Projektu w tym poprzez udział w wątkach zgłoszonych przez Partnerów w serwisie internetowym Projektu oraz także do kontaktu osobistego,
c) zapewnić wyznaczonym osobom środki (materiały i narzędzia) służące efektywnemu świadczeniu usługi takie jak: telefon stacjonarny i komórkowy, laptop, dostęp do samochodu służbowego, internetu wraz z możliwością kontaktu drogą elektroniczną,
d) zobowiązać wyznaczone osoby do pozostawania w kontakcie ze Specjalistą ds. obsługi inwestorów i pracodawców z zespołu Projektu m.in.: elektronicznie, telefonicznie oraz poprzez udzielanie wyjaśnień związanych z rozliczeniem świadczonej usługi.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien spełniać łącznie następujące wymagania:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie jaki odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy p.z.p.
b) posiadanie wśród swoich pracowników osób z minimum dwuletnim doświadczeniem
w bezpośredniej obsłudze inwestorów,
c) posiadanie wśród swoich pracowników osób z minimum rocznym doświadczeniem
w koordynowaniu procesu obsługi inwestorów w zespołach międzyinstytucjonalnych,
d) udokumentowane spełnianie standardów obsługi inwestorów opracowanych przez Państwową Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych SA (PAIiIZ),
e) dysponowanie możliwością wprowadzania na rynek małopolski inwestorów zagranicznych w tym także współpracujących z PAIiIZ,
f) wykazanie się ścisłą współpracą z Krakowskim Parkiem Technologicznym Sp. z o.o. jako podmiotem zarządzającym Specjalną Strefą Ekonomiczną w Małopolsce przy obsłudze inwestorów zagranicznych,
g) działanie na szczeblu i w skali regionu (województwa Małopolskiego) oraz jego podregionach,
h) dysponować listą min. 50 inwestorów obsłużonych w latach 2009 i 2010, w tym minimum 2 inwestorów obsłużonych skutecznie (tj. których obsługa zakończyła się ulokowaniem inwestycji na terenie Małopolski) ze wskazaniem, którzy z nich byli obsługiwani we współpracy z KPT Sp z o.o. lub /i PAIiIZ SA.
2. Informacje o spełnianiu wyżej wymienionych wymagań należy zawrzeć w treści oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej informacji.
3. Oferta podmiotu, który nie spełni wszystkich wyżej opisanych wymagań nie będzie brana pod uwagę.
4. WUP w Krakowie zastrzega sobie możliwość dokonania wglądu w dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem Umowy
na wykonanie usługi.
VI. Kryteria oceny oferty.
1. Kryterium oceny oferty jest cena za jedną godzinę zegarową świadczenia usługi; (waga 100%)
2. Oferty będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem:
C = (Cmin /Cbad) x 100, gdzie:
C - ilość punktów oferty badanej
Cmin- najniższa cena spośród badanych ofert,
Cbad - cena oferty badanej.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
VII. Sposób obliczenia i podania ceny.
1. Cena powinna być podana za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi.
2. Cena powinna być obliczona z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie mogą być poniesione z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena za usługę powinna być wyrażona w złotych polskich w kwocie netto i brutto
ze wskazaniem stawki podatku VAT.
VII. Przygotowanie i złożenie ofert:
1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złożenia jednej oferty.
2. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
3. Czas spływania ofert: 7 dni kalendarzowych od dnia upublicznienia niniejszej informacji
4. tj. od dnia 16.03.2011r.
Decyduje data wpływu oferty pod wskazane w pkt. 5. adresy doręczeń.
5. Forma złożenia ofert.
Oferty mogą spływać w wyznaczonym okresie pisemnie, fax-em i drogą elektroniczną.
6. Adresy doręczeń ofert
a) Siedziba WUP w Krakowie pl. Na stawach 1 kod 30-107 Kraków - Kancelaria Ogólna p. I pok. 109. Kancelaria Ogólna czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
b) e-mail: gslomska@wup-krakow.pl
c) fax. 012422 97 85.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Osobą upoważnioną ze strony WUP w Krakowie do kontaktu z ubiegającymi się o udzielenie zamówienia jest:
pani Grażyna Słomska specjalista ds. obsługi inwestorów i pracodawców,
tel.012 428 78 76; email: gsłomska@wup-krakow.pl
2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych" realizowanego w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
IX. Załączniki
