Wykonanie usługi eksperckiej polegającej na świadczeniu doradztwa z zakresu obsługi inwestorów
Informacja o wszczęciu postępowania zamówienia publicznego poniżej 14 tys. euro przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w ramach Projektu „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych"
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi eksperckiej polegającej
na świadczeniu doradztwa z zakresu obsługi inwestorów
I. ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Adres Zamawiającego: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
NIP: 676-21-29-505
REGON: 357 114 075
Tel. 012 428 78 76 Fax. 012 422 97 85
E-mail: inwestor@wup-krakow.pl
II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA
Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi eksperckiej polegającej na świadczeniu doradztwa z zakresu obsługi inwestorów (pracodawców) zwanej dalej „usługą" opisany
w ust. V z zastrzeżeniem ust IV pkt. 3.
III. ZNACZENIE UŻYWANYCH POJĘĆ:
Projekt - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych", projekt jest realizowany w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Partnerstwo - „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych" zawiązanego w wyniku działań realizowanych w Projekcie.
Partnerzy, reprezentanci Partnerów - ok 110 podmiotów należących do Partnerstwa. Lista Partnerów oraz ich reprezentantów dostępna jest na stronie www.inwestor.wup-krakow.pl poprzez tzw. Wyszukiwarkę Podmiotów Partnerskich
Zespoły zadaniowe - zespoły złożone z reprezentantów Partnerów.
Inwestor - każdy pracodawca pragnący stworzyć nowe miejsca pracy lub zwiększyć zatrudnienie, dla którego potencjalnymi pracownikami (zasobami ludzkimi) byliby mieszkańcy Małopolski.
Usługa - usługa, której dotyczy postępowanie, opisana w pkt. V.
WUP w Krakowie - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, podmiot wszczynający postępowanie.
IV. ODBORCY USŁUGI
1. Usługa będzie świadczona dla Partnerów w Projekcie. Jej celem będzie m. in. stworzenie profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich dla inwestorów poprzez moderowanie prac zespołów zadaniowych złożonych z reprezentantów Partnerów.
2. Lista Partnerów oraz ich reprezentantów znajduje się na stronie internetowej
www.inwestor.wup-krakow.pl. Lista ta będzie aktualizowana przez Zleceniodawcę.
3. Usługa nie będzie świadczona reprezentantowi Podmiotu, który w wyniku postępowania stanie się Wykonawcą usługi oraz reprezentantom Partnerów będących prywatnymi podmiotami gospodarczymi.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakres usługi obejmuje:
a) moderowanie prac zespołów złożonych z reprezentantów Partnerów, o których mowa
w ust. II, których celem będzie stworzenie profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich dla inwestorów polegające na:
- identyfikacji optymalnej ścieżki obsługi inwestora w konkretnym przypadku
z uwzględnieniem aspektu współdziałania różnych podmiotów mogących dzięki współpracy efektywniej obsłużyć inwestora (pracodawcę),
- wsparciu doradczym przy koordynacji pracy Partnerów w tym w tworzeniu zespołów zadaniowych - współpracy przy sformułowaniu profesjonalnej oferty dotyczącej zasobów ludzkich dla inwestorów;
b) dzielenie się doświadczeniami zawodowymi z zakresu wymienionego w pkt. a),
z zastrzeżeniem danych objętych tajemnicą chronioną odrębnymi przepisami prawa.
2. W celu realizacji usługi podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien:
a) wyznaczyć spośród swoich pracowników osoby: eksperta i jego zastępcę lub jego zastępców zwanych dalej „wyznaczonymi osobami", które będą świadczyć usługę, z zastrzeżeniem,
że wyznaczone osoby powinny posiadać minimum dwuletnie doświadczenie
w bezpośredniej obsłudze inwestorów przy przeprowadzaniu procesu inwestycyjnego
i w kontaktach z pracodawcami, oraz minimum roczny staż pracy na stanowisku związanym z koordynowaniem procesu obsługi inwestora i pracodawcy,
b) zapewnić dyspozycyjność wyznaczonych osób w dniach: poniedziałek i wtorek, będących dniami roboczymi w godzinach 10-12 lub innym czasie uzgodnionym uprzednio z pracownikami Projektu. Dyspozycyjność polegać będzie na: zapewnieniu dostępności wyznaczonych osób w czasie określonym w pkt. c) do kontaktu: telefonicznego, e-mailowego, elektronicznego - poprzez serwis internetowy Projektu w tym poprzez udział w wątkach zgłoszonych przez Partnerów w serwisie internetowym Projektu oraz także do kontaktu osobistego,
c) zapewnić wyznaczonym osobom środki (materiały i narzędzia) służące efektywnemu świadczeniu usługi takie jak: telefon stacjonarny i komórkowy, laptop, dostęp
do samochodu służbowego, Internetu wraz z możliwością kontaktu drogą elektroniczną,
d) zobowiązać wyznaczone osoby do pozostawania w kontakcie z pracownikami zespołu Projektu m.in.: elektronicznie, telefonicznie oraz poprzez udzielanie wyjaśnień związanych z rozliczeniem świadczonej usługi.
VI. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
Od dnia podpisania umowy do 01.12.2012 roku lub w sytuacji wygaśnięcia umowy przed terminem jej obowiązywania w przypadku, kiedy wynagrodzenie Wykonawcy wyczerpie kwotę całościową wskazaną w umowie na realizację usługi.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien spełniać łącznie następujące wymagania:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie jaki odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy p.z.p.
b) posiadanie wśród swoich pracowników osób z minimum dwuletnim doświadczeniem
w bezpośredniej obsłudze inwestorów,
c) posiadanie wśród swoich pracowników osób z minimum rocznym doświadczeniem
w koordynowaniu procesu obsługi inwestorów w zespołach międzyinstytucjonalnych,
d) udokumentowane spełnianie standardów obsługi inwestorów opracowanych przez Państwową Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych SA (PAIiIZ),
e) dysponowanie możliwością wprowadzania na rynek małopolski inwestorów zagranicznych w tym także współpracujących z PAIiIZ,
f) wykazanie się ścisłą współpracą z Krakowskim Parkiem Technologicznym Sp. z o.o. jako podmiotem zarządzającym Specjalną Strefą Ekonomiczną w Małopolsce przy obsłudze inwestorów zagranicznych,
g) działanie na szczeblu i w skali regionu (województwa Małopolskiego) oraz jego podregionach,
h) dysponować listą min. 50 inwestorów obsłużonych w latach 2010 i 2011, w tym minimum 2 inwestorów obsłużonych skutecznie (tj. których obsługa zakończyła się ulokowaniem inwestycji na terenie Małopolski) ze wskazaniem, którzy z nich byli obsługiwani we współpracy z KPT Sp z o.o. lub /i PAIiIZ SA.
2. Informacje o spełnianiu wyżej wymienionych wymagań należy zawrzeć w treści oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji.
3. Oferta podmiotu, który nie spełni wszystkich wyżej opisanych wymagań nie będzie brana pod uwagę.
4. WUP w Krakowie zastrzega sobie możliwość dokonania wglądu w dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem Umowy
na wykonanie usługi.
•VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Kryterium oceny oferty jest cena za jedną godzinę zegarową świadczenia usługi; (waga 100%)
2. Oferty będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem:
C = (Cmin /Cbad) x 100, gdzie:
C - ilość punktów oferty badanej
Cmin - najniższa cena spośród badanych ofert,
Cbad - cena oferty badanej.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
VII. SPSÓB OBLICZENIA I PODANIA CENY
1. Cena powinna być podana za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi.
2. Cena powinna być obliczona z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie mogą być poniesione z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena za usługę powinna być wyrażona w złotych polskich w kwocie netto i brutto
ze wskazaniem stawki podatku VAT.
VIII. PRZYGOTOWANIE I ZŁOŻENIE OFERT
1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złożenia jednej oferty.
2. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
3. Czas spływania ofert: 7 dni kalendarzowych od dnia upublicznienia niniejszej informacji
tj. od dnia 20.02.2012r.
Decyduje data wpływu oferty pod wskazane w pkt. 5. adresy doręczeń.
4. Forma złożenia ofert.
Oferty mogą spływać w wyznaczonym okresie pisemnie, fax-em i drogą elektroniczną.
5. Adresy doręczeń ofert:
a) Siedziba WUP w Krakowie pl. Na stawach 1 kod 30-107 Kraków - Kancelaria Ogólna p. I pok. 109. Kancelaria Ogólna czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
b) e-mail: inwestor@wup-krakow.pl
c) fax. 012422 97 85
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Osobą upoważnioną ze strony WUP w Krakowie do kontaktu z ubiegającymi się o udzielenie zamówienia jest:
Pani Magdalena Mikołajczyk, z zespołu Projektu
tel.012 428 78 76; email: mmikolajczyk@wup-krakow.pl
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pomocą strony internetowej znajdującej się pod adresem www.wup-krakow.pl
3. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Partnerstwo na rzecz świadczenia usług
dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych" realizowanego
w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Do pobrania:
