Wpis i wykreślenie z rejestru
Aby uzyskać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych należy wypełnić wniosek i dostarczyć go wraz z odpowiednimi załącznikami do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (dotyczy instytucji szkoleniowych mających siedzibę w województwie małopolskim).
WNIOSEK O WPIS wypełnia się elektronicznie na stronie Rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) lub w formie tradycyjnej:
- wniosek o wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
- instrukcja wypełniania wniosku w formie elektronicznej
- słowniczek pojęć
- załącznik do słowniczka pojęć.
Wypełniając wniosek w formie elektronicznej należy zapamiętać kod dostępu, króry zostanie nadany przy pierwszym logowaniu. Kod ten będzie potrzebny do wprowadzenia zmian we wniosku.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU: do wniosku należy dołączyć potwierdzone kopie dokumentów, poświadczających uprawnienia do prowadzenia edukacji pozaszkolnej:
- publiczne szkoły, placówki lub ośrodki - kopia aktu założycielskiego,
- niepubliczne szkoły lub placówki - kopia wpisu do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego,
- szkoły wyższe - kopia decyzji ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego o uprawnieniu do prowadzenia studiów wyższych,
- inne podmioty prowadzące edukację pozaszkolną - potwierdzona kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo kopia innego właściwego dokumentu.
Instytucja szkoleniowa, posiadająca akredytację wydaną przez kuratora oświaty, dołącza do wniosku potwierdzoną kopię decyzji o jej przyznaniu. Posiadanie akredytacji nie jest obowiązkowe, ale może być dodatkowym atutem dla instytucji stającej do przetargu lub konkursu na organizowanie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Informacje na temat akredytacji placówek kształcenia ustawicznego dostępne są na stronie Kuratorium Oświaty w Krakowie.
Po wpisaniu instytucji do rejestru (a także zgłoszeniu zmian adresu czy nazwy) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie przesyła zawiadomienie o dokonanym wpisie. Zaświadczenia potwierdzające wpis do RIS wydawane na prośbę podmiotu wydawane są po złożeniu pisemnego wniosku i uiszczeniu opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę należy przesłać na konto bankowe Urzędu Miasta Krakowa:
Urząd Miasta Krakowa
Plac Wszystkich Świętych 3/4
31-004 Kraków
Pekao S.A.
nr rachunku: 04 1240 2092 9462 3005 0000 0000
z dopiskiem „Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych".
Powodem odmowy rejestracji w RIS jest przedstawienie niekompletnych lub nieprawidłowych danych we wniosku lub brak właściwych dokumentów. W takich przypadkach wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia poprawnego wniosku lub właściwych dokumentów w terminie miesiąca od daty wezwania.
Szczegółowe informacje o trybie dokonywania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych określa rozporządzenie w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych.
Wykreślenie z rejestru: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie wykreśla instytucję szkoleniową z rejestru:
-
na wniosek instytucji szkoleniowej,
-
w przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem naruszenia przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
-
w przypadku zakończenia działalności przez instytucję szkoleniową,
-
z powodu niezłożenia informacji o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym.

